Come funziona la versione desktop del software Athletis™

Installazione

Athletis™ è un’applicazione desktop per personal computer basati sul sistema operativo Microsoft Windows © (scopri come utilizzarlo su MacOS più avanti) che può essere installato autonomamente sul proprio computer senza la necessità di un tecnico esperto.

Può essere configurato in modalità client/server e può essere utilizzato da più utenti contemporaneamente con profili e funzionalità differenti in base alle autorizzazioni assegnate ad ognuno.

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Hai un computer con MacOS?

Installare BootCamp su MacOSNel caso di computer con sistema operativo MacOS ® è necessario installare una virtual machine che permetta l’esecuzione di applicazioni Windows.
Riportiamo qui di seguito la guida ufficiale pubblicata sul sito della Apple:
https://support.apple.com/it-it/HT201468

Centri sportivi

È possibile inserire uno o più centri sportivi aventi ragioni sociali differenti.
Per ogni A.S.D./S.S.D. potranno essere associate delle sedi distaccate e le informazioni sui conti correnti per diversificare le modalità di pagamento e creare automaticamente il file XML per la procedura automatica di bonifici SEPA.

Guarda il videotutorial

+ ragioni sociali

+ sedi

+ conti correnti

Collaboratori

Per ogni collaboratore è prevista la possibilità di inserire i dati anagrafici di base e il domicilio fiscale.

Possono essere poi memorizzate le coordinate bancarie per effettuare i bonifici dei compensi, le tipologie di diplomi e delle certificazioni sportive e l’importo totale derivante da compensi percepiti in altri centri sportivi. Quest’ultima informazione verrà presa in considerazione al momento del calcolo delle eventuali ritenute da applicare al superamento dei 10.000,00 € annuali.

Ogni collaboratore ha una scheda storica da dove è possibile recuperare tutti contratti e tutti i compensi che ha percepito nel corso degli anni.

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Contratti

Per ogni collaboratore è possibile redigere uno o più contratti di collaborazione, sia come sportivo che come amministrativo/gestionale. Per ognuno di essi potranno essere indicate le date di validità e potranno essere cessati anticipatamente oppure prolungati.

In ogni contratto è possibile aggiungere una o più qualifiche con importi differenti e modalità di pagamento differenti. Per ognuna di esse si può specificare il tipo di compenso (orario, giornaliero, a lezione, a persona e mensile) e il centro di costo associato. Quest’ultima informazione permetterà di creare dei report specifici che permetteranno di evidenziare i costi in maniera analitica.

All’interno di Athletis™ sono stati inseriti dei modelli di contratti standard che sono già pronti per essere utilizzati e stampanti.

Grazie alla partnership con ANIF-Eurowellness, tutti i clienti che fanno parte di questa associazione, possono utilizzare automaticamente i modelli di contratto predisposti dai consulenti di ANIF-Eurowellness senza doverli creare separatamente.

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Hai un modello di contratto creato ad hoc per il tuo centro?

Puoi inserire i testi dei tuoi contratti all’interno di Athletis™ e utilizzarli al momento della creazione.

Abbiamo realizzato un modulo che ti permette di aggiungere tutti testi delle premesse e degli accordi all’interno del modello e, utilizzando dei segnaposto sullo stile della stampa unione, i campi variabili verranno aggiungi automaticamente all’interno del contratto e sarà già pronto per la stampa.

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Presenze

Per la gestione delle presenze giornaliere dei collaboratori è stata realizzata una piattaforma in cloud.

Ogni collaboratore può accedere con delle credenziali personali e inserire le presenze giornaliere per ogni qualifica che è stata abilitata.

Se il collaboratore ha un responsabile di settore, quest’ultimo potrà accedere anche lui con le proprie credenziali e potrà convalidare, correggere o annullare tutte le presenze inserite dal collaboratore.

Nel caso di centri sportivi con più sedi, è stata prevista anche la figura del direttore. Questa persona avrà il compito di autorizzare i pagamenti delle presenze inserite dai collaboratori e verificate dal responsabile.

Attraverso questa gerarchia piramidale, si avrà la certezza che le presenze scaricate su Athletis™ siano corrette e pronte per essere utilizzate per il calcolo del compenso totale.

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iPad o iPhone per registrare le presenze in cloud
VAI ALLA PIATTAFORMA DELLE PRESENZE

Compensi

La più importante funzionalità di Athletis™ è proprio questa: il calcolo dei compensi sportivi.

Al superamento dei 10.000,00  € annuali, viene effettuato automaticamente il calcolo delle ritenute IRPEF, delle addizionali regionali e delle addizionali comunali che devono essere applicate. Questo procedimento avviene in maniera trasparente e automatica perché periodicamente ci colleghiamo al sito del Dipartimento delle Finanze e aggiorniamo le aliquote che vengono deliberate dai comuni.

Nella generazione della ricevuta vengono specificate dettagliatamente le ritenute applicate a titolo d’imposta e, se il totale annuale supera i 30.658,28 €, le ritenute applicate a titolo d’acconto.

Nella ricevuta viene dato ampio spazio alla sezione dell’autocertificazione dove il collaboratore deve espressamente indicare se ha superato oppure no la soglia dei 10.000,00 € annuali.

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Libro Unico del Lavoro

Dal 2018 il software Athletis™ è autorizzato dall’INAIL per l’emissione dei cedolini delle buste paga per il Libro Unico del Lavoro.

Questa funzionalità permette quindi di creare e stampare autonomamente le buste paga per i compensi dei collaboratori amministrativi / gestionali.

Il centro sportivo, attraverso il proprio rappresentante legale, può richiedere a sua volta l’autorizzazione alla “stampa laser” dei cedolini facendo riferimento al proprio ufficio territoriale dell’INAIL. In questo caso sarà sufficiente specificare che si utilizza un software che è stato precedentemente autorizzato.

Vai alla guida per richiedere l’autorizzazione
Autorizzazione INAIL

Reports

Athletis™ include al suo interno una vasta sezione legata alla reportistica per l’analisi statistica del centro sportivo.

È possibile creare dei report per l’analisi dettagliata dei costi, legati ai compensi, suddivisi per tipologie di qualifiche, di discipline e centri di costi. Possono poi essere prodotte delle previsioni di spesa su base annuale, mensile e per qualifica.

Per una completa compatibilità con altri software, come ad esempio Microsoft Excel©, è possibile creare dei report personalizzati specificando i dati da esportare in formato CSV.

File XML per bonifici SEPA

Athletis™ è in grado di generare il file XML per effettuare i bonifici SEPA relativi ai compensi sportivi tramite home banking.
Richiedendo il codice CUC al proprio istituto bancario non sarà più necessario inserire a mano ogni singolo ordinativo di bonifico, ma potranno essere importati automaticamente tutti insieme

Certificazione Unica

Ogni anno, per tutti i compensi erogati è necessario predisporre la trasmissione telematica per la Certificazione Unica. Athletis™ è in grado di generare il file compatibile per i più importanti software di contabilità: Inaz, Profis, Teamsystem e Zucchetti oppure di creare direttamente il file telematico da utilizzare con il software Entratel dell’Agenzia delle Entrate.

Aggiornamenti automatici

Tramite la funzione LiveUpdate, la vostra versione di Athletis™ sarà sempre aggiornata con le nuove funzionalità e con le aliquote deliberate dalle regioni e dai comuni italiani.

Invio documenti via email

È possibile inviare via email in formato PDF, le ricevute dei compensi sportivi e i cedolini delle buste paga direttamente al collaboratore.

Backup automatici

All’apertura del programma è possibile impostare l’esecuzione di backup automatici che creino una copia di sicurezza della propria bancadati anche in un diverso percorso di rete o dispositivo.

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